Hur gör du ett digitalt event så lyckat som möjligt? Här är några av våra bästa tips.

1. Vad är syftet?

Vilka mål har du satt för ert event – ett framstående tal för en bred målgrupp eller kanske en interaktiv upplevelse för en handfull deltagare? Börja med att sätta ord på precis vad du vill åstadkomma, och gör en tidsplan. Ska det vara med några talare? Kommer en enda människa att hålla i hela eventet, eller är det flera stycken som turas om eller hjälps åt? Behövs en moderator till diskussionerna? Eller ska ni ha en paneldebatt där experter kan dela med sig av sina tankar kring huvudämnet? Glöm inte att kolla datum ordentligt så inte ditt tänkta event kolliderar med någonting annat.

2. Välj rätt plattform

Det finns flera digitala plattformar på marknaden: Google Hangout, Zoom och Microsoft Teams är bara några exempel. Det finns många faktorer att väga in, till exempel saker som kostnad, publikstorlek, möjlighet för besökarna att interagera och ställa frågor, antal talare och funktioner för skärmdelning.

Om ditt mål är att skapa ett digitalt event utöver det vanliga, kan Wizitory’s plattform hjälpa dig att ta fram en virtuell 3D-miljö med gränssnitt och interaktiva funktioner som fokuserar på användarupplevelsen. Läs mer här>>

3. Marknadsför eventet

Gör en ordentlig marknadsplan för eventet. Hur ser din målgrupp ut? Vad är ditt budskap? Hur ska kommunikationen läggas fram? Vilka kanaler bör ni använda? Ett tips är att ha en hemsida där deltagare kan registrera sig online – det kommer att göra marknadsföringen mycket enklare.

4. Tänk med ögonen

Om du ska lyckas med ett digitalt event är det viktigt att det visuella innehållet håller extremt hög klass – annars kan deltagarna snabbt tappa intresset. Skapa visuellt spännande material som lyfter dina presentationer. Använd bilder, grafik, diagram, film och statistik. Eller gör som Högskolan Väst: skapa ett eget metaversum i 3D, där besökare kan utforska din värld och engagera sig i olika aktiviteter. För inspiration, läs mer om Virtuellt Campus här>>

5. Lär dig verktygen – och använd dem rätt

Innan du drar igång eventet, ge dig själv tid att lära dig tekniken. Schemalägg en testkörning för att bekanta dig med både hård- och mjukvaran. Gå igenom presentationen för dina kollegor och utvärdera tillsammans hur man kan göra det ännu bättre. Lös sedan eventuella tekniska problem och finputsa. Övning ger färdighet.

6. Utvärdering och feedback

Efter eventet bör ni stämma av listan över intresssenter med vilka som faktriskt kom. Skicka sedan deltagarna ett tackbrev och uppmuntra dem att återkoppla till dig med eventuella frågor.

De som missade eventet kan också kontaktas, och ges möjligheten att se en videoinspelning av eventet i efterhand.

Källa:
eventbrite.co.uk